Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) popisují způsob získávání, používání a dalšího nakládání s osobními údaji získanými prostřednictvím webového rozhraní http://citilink.cz/ (dále jen „webové rozhraní“)
Kontaktní údaje správce osobních údajů:
Telefonní číslo: +420 734 486 988
Ochrana
osobních údajů je pro nás velice důležitá. Prosíme o důsledné seznámení
se s těmito Zásadami, které obsahují důležité informace týkající se
nakládání s vašimi osobními údaji a souvisejících práv a povinností.
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Čím se řídíme při nakládání s osobními údaji?
Při
nakládání s osobními údaji postupujeme v souladu s právním řádem České
republiky a přímo použitelnými předpisy Evropské unie, zejména s
nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále
jen „nařízení“) a zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách
informační společnosti a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších
předpisů.
1.2. Co jsou osobní údaje?
Osobními
údaji se rozumí veškeré informace, které identifikují nebo mohou
identifikovat konkrétní fyzickou osobu. Osobními údaji jsou zejména
(avšak nikoliv výlučně):
- identifikační údaje, jako např. jméno a příjmení, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, datum narození;
- kontaktní údaje, jako např. adresa bydliště (nebo doručovací adresa), telefonní číslo, emailová adresa;
- další údaje,
jako např. informace získané pomocí souborů cookies, IP adresa (síťový
identifikátor) včetně typu prohlížeče, zařízení a operačního systému,
doby a počtu přístupů na webové rozhraní a další obdobné informace.
2. ZÍSKÁVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
2.1. Jak získáváme vaše osobní údaje?
Své osobní údaje nám poskytujete zejména při vyplnění objednávky (event. v rámci kontaktního formuláře). Pokud dojde k jakékoliv změně vašich osobních údajů, informujte nás o tom prosím.
Při
návštěvě a užívání webového rozhraní může dále docházet k získávání a
ukládání některých osobních údajů prostřednictvím souborů cookies. Více o
souborech cookies se dočtete v článku 5 těchto Zásad.
2.2. Na jakém základě a pro jaké účely zpracováváme vaše osobní údaje?
- Osobní údaje zadané při poptávání (zejména prostřednictvím kontaktního formuláře) a objednávání zboží či služeb můžeme bez vašeho výslovného souhlasu zpracovávat na základě a za účelem uzavření a plnění smlouvy, tedy za účelem dodání zboží nebo poskytnutí služby. Dále můžeme tyto údaje zpracovávat na základě a za účelem splnění našich zákonem stanovených povinností (zejména evidenční povinnosti, archivace daňových dokladů apod.) a na základě našeho oprávněného zájmu pro účely ochrany našich právních nároků.
- Vaši
e-mailovou adresu jsme oprávněni bez vašeho výslovného souhlasu využít
na základě našeho oprávněného zájmu pro zasílání obchodních sdělení
týkajících se našeho zboží nebo služeb obdobných těm, které jste si od
nás objednali. Zasílání obchodních sdělení můžete kdykoliv odmítnout.
- Pokud
nám k tomu potvrzením na webovém rozhraní dáte souhlas, můžeme vaše
osobní údaje zadané na webovém rozhraní, zejména při vyplnění
objednávky, zpracovávat za účelem zasílání obchodních sdělení a přímého
marketingu, případně za dalšími účely, se kterými jste výslovně
souhlasili. Pokud jste mladší 16 let, je potřeba, aby souhlas udělil váš
zákonný zástupce. V případě pochybností si můžeme vyžádat potvrzení o
vašem věku.
- Vaši
e-mailovou adresu a informaci o Vámi zakoupeném zboží můžeme využít na
základě našeho oprávněného zájmu za účelem kontroly a zlepšování našich
služeb a našeho zboží a zjišťování vaší spokojenosti, a to
prostřednictvím služby „Ověřeno zákazníky“ společnosti Heureka Shopping
s.r.o. Vaše e-mailová adresa bude předána společnosti Heureka Shopping
s.r.o., a to za účelem zaslání hodnotícího dotazníku v rámci služby
„Ověřeno zákazníky“. Pokud tento hodnotící dotazník vyplníte, společnost
Heureka Shopping s.r.o. pro nás následně provede vyhodnocení vaší
zpětné vazby. Tento dotazník vám bude na e-mailovou adresu zaslán po
uskutečnění nákupu v intervalech určených společností Heureka Shopping
s.r.o. a můžete v něm hodnotit kvalitu našich služeb a produktů.
Zasílání hodnotících dotazníků můžete kdykoliv odmítnou pomocí odkazu v
e-mailu s dotazníkem.
- Osobní
údaje získávané prostřednictvím souborů cookies zpracováváme na základě
vašeho souhlasu (který udělujete příslušným nastavením Vašeho
internetového prohlížeče). Osobní údaje získávané prostřednictvím
souborů cookies využíváme zejména pro účely provádění uživatelské
podpory, zlepšování našich služeb včetně analýzy chování uživatelů a
marketingu.
Použít vaše osobní údaje k jinému účelu, než pro který byly získány, můžeme jen na základě vašeho souhlasu.
2.3. Po jak dlouhou dobu údaje využíváme?
Osobní
údaje zadané v rámci poptávání, objednávání zboží či služeb využíváme
pouze po dobu nezbytnou pro splnění smlouvy a splnění právních
povinností, resp. pro ochranu našich právních nároků.
Pokud
nám udělíte výslovný souhlas se zpracováním osobních údajů nebo pokud
užíváme vaši e-mailovou adresu pro zasílání obchodních sdělení a/nebo
kontrolu a zlepšování našich služeb a našeho zboží v souladu s
předchozím článkem, budou údaje využity po dobu fungování webového
rozhraní, na kterém budeme nabízet služby nebo zboží obdobné těm, které
vám byly poskytnuty.
3. VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI S OSOBNÍMI ÚDAJI
3.1. Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
Pokud
zpracováváme vaše osobní údaje jen na základě vašeho souhlasu (tj. bez
jiného zákonného důvodu), můžete tento souhlas kdykoliv odvolat.
Odvolání souhlasu se zpracováním vašich osobních údajů je možné kdykoliv, a to:
- prostřednictvím e-mailu zaslaného na naši kontaktní e-mailovou adresu;
- písemně formou dopisu zaslaného na naši doručovací adresu;
- osobně při návštěvě kterékoliv naší pobočky.
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování údajů prováděného do doby odvolání souhlasu se zpracováním.
3.2. Právo na přístup k osobním údajům
Máte
právo nás požádat o informaci, zda provádíme zpracování vašich osobních
údajů. Pokud vaše údaje zpracováváme, máte právo na přístup k těmto
osobním údajům a zejména k následujícím informacím:
- účel zpracování;
- kategorie zpracovávaných osobních údajů;
- příjemci nebo kategorie příjemců, kterým budou osobní údaje zpřístupněny;
- doba, po kterou budou osobní údaje uloženy.
Na
vaši žádost vám poskytneme kopii zpracovávaných údajů. Za další kopie
vám můžeme účtovat administrativní poplatek nepřevyšující náklady
spojené s vyhotovením a předáním těchto dalších kopií.
3.3. Právo na opravu
Pokud
jsou vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat
bezodkladnou nápravu, tj. opravu nepřesných údajů a/nebo doplnění
neúplných údajů.
3.4. Právo vznést námitku proti zpracování
Máte
právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů,
pokud je zpracováváme pro účely přímého marketingu včetně jakéhokoliv
automatizovaného zpracování osobních údajů. Po vznesení námitky
přestaneme vaše osobní údaje pro tyto účely dále zpracovávat.
3.5. Právo na výmaz („právo být zapomenut“)
Máte právo požadovat, abychom vaše osobní údaje smazali, pokud:
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo zpracovávány;
- jste odvolali souhlas se zpracováním;
- jste vznesli námitky proti zpracování osobních údajů;
- osobní údaje byly zpracovávány protiprávně.
Pokud neexistují zákonné důvody pro odmítnutí vymazání, jsme povinni vaší žádosti vyhovět.
3.6. Právo na omezení zpracování
Máte právo požadovat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud:
- popíráte přesnost svých osobních údajů;
- je zpracování protiprávní a vy namísto výmazu žádáte o omezení zpracování osobních údajů;
- již vaše osobní údaje nepotřebujeme pro účely zpracování, ale vy je požadujete pro určení, výkon či obhajobu právních nároků;
- vznesete námitku proti zpracování.
Při
omezení zpracování jsme pouze oprávněni vaše osobní údaje uložit; další
zpracování je možné jen s vaším souhlasem, nebo ze zákonných důvodů.
Pokud
je zpracování osobních údajů omezeno z důvodu námitky proti zpracování,
trvá omezení po dobu nutnou pro zjištění, zda jsme povinni vaší námitce
vyhovět.
Pokud je zpracování osobních údajů omezeno z důvodu popření přesnosti údajů, trvá omezení po dobu ověření přesnosti údajů.
3.7. Právo na přenositelnost údajů
Máte
právo na získání vašich osobních údajů, které jste nám poskytli, ve
strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a jejich
předání jinému správci osobních údajů.
3.8. Jak můžete svá práva uplatnit?
Vaše
práva v souvislosti s osobními údaji můžete uplatnit prostřednictvím
našich kontaktních údajů. Veškeré informace a úkony vám budou poskytnuty
bez zbytečného odkladu.
Při ochraně vašich osobních údajů
vám vyjdeme maximálně vstříc. Pokud ovšem s vyřízením nebudete
spokojeni, máte právo obrátit se na příslušné orgány, zejména na Úřad
pro ochranu osobních údajů (http://www.uoou.cz), který vykonává dozor
nad ochranou osobních údajů. Tímto ustanovením není dotčeno vaše
oprávnění obrátit se se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů
přímo.
Pokud se zejména vaše bydliště, místo výkonu
zaměstnání nebo místo údajného porušení ochrany osobních údajů nachází
mimo Českou republiku v jiném členském státě Evropské unie, můžete se
obrátit na příslušný dozorový úřad v tomto členském státě.
4. SPRÁVA A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
4.1. Kdo vaše osobní údaje zpracovává?
Jsme správcem osobních údajů ve smyslu nařízení.
V
rozsahu, jaký je nutný pro splnění smlouvy nebo dalších povinností,
jsme oprávněni vaše osobní údaje předávat i dalším osobám, např.
dopravcům nebo dalším osobám podílejícím se na splnění smlouvy či našich
povinností. Případně můžeme pověřit i jiné zpracovatele a příjemce
osobních údajů. Kdo konkrétně vaše osobní údaje zpracovává, vám sdělíme
také na základě vašeho dotazu. Vaše osobní údaje nebudou předávány do
států mimo Evropskou unii, ledaže to bude nezbytné pro plnění smlouvy
nebo z jiného důvodu v souladu s pravidly takovéhoto předávání
stanovenými nařízením.
Vaše osobní údaje dále zpracovává:
- Google LLC;
- Seznam.cz, a.s.;
- Heureka Shopping s.r.o.;
- Geis CZ s.r.o.;
- Raben Logistics Czech s.r.o.
4.2. Jak osobní údaje zpracováváme?
Osobní
i další získávané údaje jsou plně zabezpečeny proti zneužití. Osobní
údaje budou zpracovávány v elektronické podobě automatizovaným způsobem
nebo v tištěné podobě neautomatizovaným způsobem.
5. SOUBORY COOKIES
5.1. Co jsou to cookies?
Cookies
jsou textové soubory ukládané do počítače nebo jiného elektronického
zařízení každého návštěvníka webového rozhraní, které umožňují fungování
webového rozhraní.
Ne všechny cookies shromažďují osobní
údaje; některé pouze umožňují správné fungování webového rozhraní.
Používání souborů cookies můžete odmítnout volbou v příslušném nastavení
v internetovém prohlížeči.
Upozorňujeme na to, že při
odmítnutí používání souborů cookies není vyloučeno, že nebudete moci
plně využívat veškeré funkce webového rozhraní.
5.2. Jaké cookies a pro jaké účely je webové rozhraní využívá?
Webové
rozhraní používá relační (dočasné) cookies, které jsou automaticky
mazány po ukončení prohlížení webového rozhraní. Dále využívá trvalé
cookies, které zůstávají ve vašem zařízení, dokud je nesmažete.
Cookies, které využívá webové rozhraní, jsou následující:
- cookies
první strany – tyto cookies jsou přiřazeny k doméně našeho webu; jedná
se o nezbytné cookies a výkonnostní cookiesm, mohou být dočasné nebo
trvalé;
o nezbytné
cookies – umožňují navigaci na webovém rozhraní a využívání základních
funkcí, nijak vás neidentifikují a nejedná se o osobní údaje;
o výkonnostní
cookies – slouží pro analýzu způsobu využívání webového rozhraní (počet
návštěv, čas strávený na webovém rozhraní apod.); údaje získané těmito
cookies jsou anonymní;
- cookies
třetích stran – tyto cookies jsou přiřazeny k jiné doméně, než je
doména našeho webu, a to i když se nacházíte na našem webu; tyto cookies
nám umožňují analyzovat náš web a zobrazovat pro vás reklamu na míru;
jedná se o funkční cookies a cílené a reklamní cookies;
o funkční
cookies – slouží k personalizaci obsahu prostřednictvím zapamatování
přihlašovacích údajů, geolokace apod.; jejich prostřednictvím může
docházet k získávání a zpracování osobních údajů;
o cílené
a reklamní cookies – slouží k zobrazování cílených reklam na webovém
rozhraní i mimo ně; jejich prostřednictvím může docházet k získávání a
zpracování osobních údajů. Informace o tom, jak náš web využíváte,
můžeme dále sdílet s našimi partnery z oblasti sociálních sítí, inzerce a
analýz.
5.3. Používané služby pracující s cookies
Webové
rozhraní používá službu Google Analytics a případně i další služby
poskytované společností Google LLC (dále jen „Google“) a službu Sklik
poskytovanou společností Seznam.cz, a.s. Tyto služby pracují s
informacemi získanými prostřednictvím souborů cookies.
Tyto Zásady jsou platné a účinné od 25. 5. 2018